Impactcon Serviços Contábeis | Ivone Maciel - Perícia Judicial e Contabilidade

Departamento Contábil

O registro completo da vida financeira da empresa — e o balanço pronto na hora em que o banco, o sócio ou a licitação pedirem.

O que a Ivone faz

Escrituração contábil completa, com classificação de cada movimento e conciliação do extrato bancário.
Balancete e DRE mensais entregues com a leitura do que aquele número significa.
Balanço patrimonial e demonstrações contábeis no encerramento do exercício.
Controle do patrimônio: imobilizado, depreciação e composição das contas.
Apuração do resultado e orientação sobre distribuição de lucros com respaldo na escrituração.

O que você ganha

Decisão tomada com número, não com a sensação do saldo em conta.
Distribuição de lucro isenta de imposto, sustentada por contabilidade regular.
Crédito bancário mais acessível, porque a empresa consegue comprovar o que fatura.
Demonstrações prontas quando alguém pedir, sem correria de última hora.

Se ninguém cuidar disso

Sem escrituração regular, a isenção na distribuição de lucros fica limitada à presunção — o que passar disso pode ser tributado.
Retirada de sócio sem respaldo contábil pode ser reclassificada como pró-labore, com INSS e imposto retroativos.
Sem balanço em dia, financiamento, licitação e entrada de investidor simplesmente travam.

Quer saber se isso se aplica à sua empresa?

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Departamento Fiscal

Imposto apurado, nota emitida e declaração entregue no prazo. A parte que ninguém vê — até o dia em que dá errado.

O que a Ivone faz

Apuração mensal dos tributos do regime: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Entrega das obrigações acessórias: DCTFWeb com o MIT — Módulo de Inclusão de Tributos —, EFD-Contribuições, SPED Fiscal e Contábil.
Escrituração de entradas e saídas, com conferência dos documentos fiscais recebidos.
Orientação e suporte na emissão de NF-e, NFS-e e CT-e, inclusive para transportadoras.
Controle do calendário fiscal, com aviso antes do vencimento — não depois.
Regularização de pendências que impedem a emissão da certidão negativa.

O que você ganha

Empresa apta a emitir certidão negativa a qualquer momento.
Divergência entre o que você declara e o que terceiros declaram de você identificada antes da malha.
Previsibilidade de caixa: o imposto é calculado com antecedência e não vira surpresa.

Se ninguém cuidar disso

Obrigação acessória entregue fora do prazo gera multa própria, mesmo quando não há imposto a pagar.
Divergência em cruzamento eletrônico leva a empresa à malha fiscal e abre fiscalização.
Certidão negada trava financiamento, licitação, parcelamento e venda da empresa.

Quer saber se isso se aplica à sua empresa?

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Departamento Pessoal

Folha de pagamento é a única área da empresa em que o erro nunca passa despercebido: o funcionário sente no contracheque, o sindicato cobra na convenção e a Receita cruza no eSocial. Aqui o departamento pessoal é conduzido do primeiro registro à rescisão — jornada, encargos, benefícios e obrigações — com a conferência que mantém a empresa sem passivo trabalhista e pronta para qualquer fiscalização.

O que a Ivone faz

Admissão e desligamento, com registro, contrato e toda a documentação trabalhista.
Folha de pagamento mensal, férias, décimo terceiro e rescisões.
Apuração e emissão das guias de INSS, FGTS e IRRF.
Envio dos eventos do eSocial e da DCTFWeb dentro do prazo.
Controle de jornada, banco de horas, afastamentos e benefícios.
Orientação sobre enquadramento sindical e convenção coletiva aplicável à atividade.

O que você ganha

Funcionário recebendo certo e no prazo, sem ruído dentro da empresa.
Encargos calculados corretamente — sem pagar a mais nem acumular dívida por pagar a menos.
Empresa preparada para fiscalização trabalhista e para eventual reclamatória.

Se ninguém cuidar disso

Evento do eSocial fora do prazo gera multa, ainda que o conteúdo esteja todo correto.
Erro em verba de rescisão costuma voltar como reclamatória trabalhista meses depois.
FGTS e INSS recolhidos a menor acumulam passivo que aparece na certidão e na venda da empresa.
Falta de registro correto expõe a empresa a autuação e a reconhecimento de vínculo em juízo.

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Legalização de Empresas

Abrir, alterar ou encerrar uma empresa sem processo parado em exigência — e com o enquadramento certo desde o primeiro dia.

O que a Ivone faz

Abertura de empresa: consulta de viabilidade, contrato social, CNPJ e inscrições estadual e municipal.
Definição do CNAE e do regime tributário adequados à atividade real do negócio.
Alterações contratuais: endereço, quadro de sócios, capital social, objeto e atividades.
Licenças e alvarás conforme a atividade: funcionamento, Corpo de Bombeiros e vigilância sanitária.
Encerramento e baixa, com regularização das pendências que impedem a saída.
Transição de MEI para ME ou Lucro Presumido, inclusive em caso de desenquadramento.

O que você ganha

Empresa aberta com CNAE e regime corretos, sem precisar corrigir depois.
Processo acompanhado na Junta Comercial e nos órgãos, sem ficar parado em exigência.
Documentação organizada para abrir conta PJ, emitir nota fiscal e contratar.

Se ninguém cuidar disso

CNAE mal definido joga a atividade em anexo mais caro, e a correção costuma ser retroativa.
Atividade exercida sem a licença exigida sujeita a empresa a multa e até a interdição.
Empresa inativa sem baixa continua gerando obrigação e dívida em nome dos sócios.
Desenquadramento de MEI identificado tarde gera recolhimento retroativo, com multa e juros.

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Consultoria e Planejamento Tributário

Escolher o regime certo é a decisão que mais mexe no quanto sua empresa paga de imposto — e ela tem hora marcada para ser tomada.

O que a Ivone faz

Comparativo entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real com os números reais da empresa.
Estudo do Fator R e revisão de CNAE, para que a atividade não caia em anexo mais caro do que deveria.
Estruturação de pró-labore e distribuição de lucros dentro do que a legislação admite.
Reorganização societária e acompanhamento das mudanças da reforma tributária.
Diagnóstico de carga tributária com identificação de imposto pago sem necessidade.

O que você ganha

Carga tributária reduzida dentro da lei, sem construção artificial que não se sustenta em fiscalização.
Opção de regime feita dentro da janela, sem perder o ano.
Clareza sobre o custo de cada decisão antes de tomá-la.

Se ninguém cuidar disso

A opção pelo regime tem janela anual: perdida, a empresa fica no enquadramento errado pelo ano inteiro.
CNAE mal definido pode jogar a atividade em anexo com alíquota maior sem que ninguém perceba.
Faturamento recebido em conta pessoa física, sem nota, expõe o titular a autuação e à cobrança do imposto com acréscimos.

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Perícia Judicial

Quando o processo vira conta, é o laudo que define quanto se ganha ou se paga. Ivone atua como perita nomeada pelo juízo em perícia contábil, financeira, trabalhista e bancária — qualquer matéria em que o tribunal precise de um número apurado com método e defensável diante das partes.

O que a Ivone faz

Laudo pericial conforme as NBC TP 01 e NBC PP 01, com metodologia e memória de cálculo abertas.
Perícia contábil: apuração de haveres, liquidação de sentença, prestação de contas e verificação de valores em disputa societária.
Perícia trabalhista: verbas rescisórias, horas extras, adicionais e diferenças salariais, com uso do PJe-Calc.
Perícia bancária: recálculo de financiamento e empréstimo, capitalização de juros, Tabela Price em séries não periódicas e expurgo de tarifas e seguros embutidos.
Perícia financeira: revisão de fluxos e conciliação de valores, apuração de danos materiais e de lucros cessantes.
Elaboração e resposta de quesitos, além dos esclarecimentos requeridos pelo juízo.

O que você ganha

A conta que vai para a sentença é conferida por quem domina o cálculo.
Erro de premissa identificado a tempo pode mudar significativamente o valor em discussão.
Linguagem técnica traduzida para o advogado usar na peça, sem ruído entre as duas áreas.

Se ninguém cuidar disso

Laudo pericial não impugnado tende a ser acolhido como está — e vira base da decisão.
O prazo para se manifestar sobre o laudo é preclusivo: perdido, não se recupera no recurso.
Ação ajuizada sem cálculo costuma esbarrar em pedido genérico e perde força já no início.

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Auditoria e Revisão Contábil

Conferir se o que está escrito na contabilidade é o que de fato aconteceu — antes que outra pessoa faça essa conferência por você.

O que a Ivone faz

Revisão de saldos, conciliações bancárias e composição das contas do balanço.
Conferência entre a escrituração e os documentos que a sustentam.
Identificação de passivo fiscal não registrado e de obrigação vencida sem provisão.
Revisão do trabalho da contabilidade anterior, quando a empresa está trocando de escritório.
Due diligence contábil para entrada de sócio, venda da empresa ou captação de investimento.

O que você ganha

Problema descoberto por você primeiro, e não pelo fisco, pelo banco ou pelo comprador.
Negociação societária conduzida sobre números confiáveis.
Transição de contador sem herdar erro que você nem sabia que existia.

Se ninguém cuidar disso

Passivo oculto costuma aparecer no pior momento: no meio da venda, na entrada do sócio ou na fiscalização.
Quem compra ou entra em uma empresa sem revisão assume a dívida que vier junto.
Erro repetido por anos na escrituração se acumula e fica mais caro de corrigir a cada exercício.

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Certificado Digital

Certificado digital ICP-Brasil — e-CNPJ e e-CPF, nos modelos A1 e A3. É o que permite emitir documento fiscal, assinar contratos e documentos com validade jurídica e entrar nos portais do governo pela sua própria chave — sem depender do login do Gov.br, que pode cair, exigir nível de acesso maior ou simplesmente não abrir na hora em que você precisa.

O que a Ivone faz

Indicação do certificado certo para o seu caso: e-CNPJ para a empresa ou e-CPF para a pessoa física.
Orientação entre o modelo A1, que fica em arquivo no computador, e o A3, em token ou cartão.
Emissão acompanhada do início ao fim, incluindo a validação por videoconferência quando cabível.
Instalação, configuração no emissor de nota e teste de acesso antes de você precisar usar para valer.
Orientação para assinar contratos, procurações e documentos com validade jurídica reconhecida.
Controle da data de vencimento, com aviso antecipado para renovar sem parar a operação.
Suporte quando o PIN bloqueia, o token some ou a empresa troca de computador.

O que você ganha

Compra feita com quem sabe para que o certificado vai servir, sem pagar por um modelo que não atende.
Certificado já testado e funcionando quando chega a hora de emitir a primeira nota.
Renovação avisada com antecedência, em vez de descoberta no dia em que tudo para.
Um contato só para certificado, contabilidade e obrigação fiscal.

Modelos que emitimos

Todos são certificados ICP-Brasil, com validade jurídica reconhecida. A escolha depende de quem assina e de onde o certificado vai ser usado.

e-CNPJ A1

Arquivo · 1 ano

Para a empresa assinar e cumprir obrigações. Fica em arquivo no computador e pode ser instalado em mais de uma máquina — é o modelo usado para emitir NF-e, NFS-e e CT-e direto no sistema.

Indicado para: comércio, indústria, transportadora e quem deixa a emissão com o escritório.

e-CNPJ A3

Token · até 3 anos

Mesma finalidade do A1, com a chave guardada em token USB ou cartão. Não pode ser copiado para outro lugar.

Indicado para: quem quer o certificado sob controle físico de uma única pessoa.

e-CPF A1

Arquivo · 1 ano

Para a pessoa física. Acesso ao e-CAC, declaração de imposto de renda, assinatura de documentos e conta Gov.br em nível ouro.

Indicado para: autônomo, sócio e profissional liberal que assina no dia a dia.

e-CPF A3

Token · até 3 anos

Mesma finalidade do e-CPF A1, com a chave em dispositivo físico. Alguns sistemas do Judiciário pedem esse formato.

Indicado para: advogado, perito e quem atua em processo eletrônico.

Não sabe qual precisa?

Me diga o que você faz e onde vai usar. Em poucas perguntas eu indico o modelo certo — e digo quando o mais simples já resolve.

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A1 ou A3, qual a diferença

A sigla não diz respeito à validade jurídica — os dois valem igual. O que muda é onde a chave fica guardada.

A1 — em arquivo

·Instalado no computador ou no servidor, sem depender de token.
·Validade de 12 meses.
·Pode ser instalado em mais de uma máquina e usado por sistema automatizado.
·Perdeu o computador sem cópia de segurança? É preciso emitir de novo.

A3 — em token ou cartão

·A chave fica no dispositivo e não pode ser copiada.
·Validade maior, de acordo com o que a Autoridade Certificadora oferece.
·Precisa do token conectado toda vez que for assinar.
·PIN bloqueado por tentativas erradas costuma exigir nova emissão.

Se ninguém cuidar disso

Certificado vencido impede emitir NF-e, NFS-e e CT-e — a operação para e o faturamento para junto.
Sem certificado não há entrega de DCTFWeb nem de eSocial, e a multa por atraso corre mesmo sem imposto a pagar.
Sem certificado, o acesso aos portais do governo fica preso ao login do Gov.br — e para junto com ele quando o sistema cai ou exige um nível de acesso que a conta não tem.
A Conectividade Social, usada nas rotinas de FGTS, e a assinatura de documentos com validade jurídica dependem do certificado e não têm substituto.
PIN bloqueado por tentativas erradas costuma exigir nova emissão, com novo custo e nova espera.

Quer saber se isso se aplica à sua empresa?

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Sua empresa está pagando o tributo justo ou sustentando a falta de planejamento?

Sua folha de pagamento resiste a uma fiscalização ou só resiste até alguém conferir?

Sua empresa foi aberta com o CNAE certo ou paga por um enquadramento errado?

Sua empresa consegue emitir uma certidão negativa agora, neste exato momento?

Quando o processo vira conta, quem confere o cálculo do outro lado?

Você sabe quando vence o certificado digital da sua empresa?

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